25.05.2018 r. wchodzi w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (w skrócie RODO, ang. GDPR). Jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego, mające na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej.

Zmiana przepisów nie wymaga kontaktu z nami - wystarczy, że zapoznają się Państwo z poniższymi informacjami, mówiącymi w jaki sposób przetwarzamy i chronimy Państwa dane osobowe.

Papaj Resort jest administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako ADO). Oznacza to, że odpowiadamy za ich wykorzystanie w bezpieczny sposób oraz dbamy, aby dane były odpowiednio zabezpieczone, a ich przetwarzanie było zgodne z umową oraz obowiązującymi przepisami. ADO umożliwia kontakt za pomocą telefonu: +48 882 173 366, drogą pocztową na adres: Papaj Resort, ul. Kaszubska 2, 84-104 Jastrzębia Góra.

Państwa dane osobowe, przekazane nam podczas zawierania umowy, a także w trakcie jej trwania, to m.in.: - nazwisko i imiona, - numery kontaktowe oraz adres e-mail.

DLACZEGO I W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa Dane osobowe będą/mogą być przetwarzane:

• w celu wykonania umowy zawartej z ADO (dalej jako: Umowa), co stanowi uzasadniony interes ADO - podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt b, f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO);
• w celu spełnienia przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości a także w przypadku dochodzenia roszczeń i obroną przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą (również jeżeli dane osobowe zostały podane przez Podmiot przekazujący w Umowie lub innych dokumentach związanych z realizacją przez ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości) - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z innymi przepisami szczególnymi albo przekazanie danych uzasadnia interes prawny ADO podstawa j/w;
• jak również w celach takich jak: ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń, wykrywanie nadużyć, odpowiedzi na Państwa pytania, sugestie i skargi, wsparcie obsługi, tworzenie analiz i zestawień na nasze wewnętrzne potrzeby, blokowania usług ze względu na zaległości finansowe.

KOMU PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE?

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym kontaktuje się Państwo z ADO w związku z realizacją Umowy oraz po zakończeniu tego okresu:

• przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (jeżeli dane osobowe zostały podane przez Podmiot przekazujący w Umowie) - w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na ADO,
• przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa – w celu dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.

W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Państwu prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają Państwo, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Jeżeli podali Państwo dane osobowe bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji przez ADO Umowy na rzecz Podmiotu przekazującego. W przypadku niepodania danych realizacja Umowy może być utrudniona.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Państwa, w tym do profilowania.

Informacja o prawie do wniesienia sprzeciwu:

Z uwagi na fakt, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.